Belajar Microsoft Word

Microsoft Word 1. Mengenal Microsoft Word 2007 Microsoft Word merupakan progam aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunaakan untuk membuat laporan dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan progam pengolah kata terbaru dari Microsoft. Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:  Hotkey / shortcut Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu.  Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon) Pada Ms. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah Gambar 26: tampilan perintah dalam Ms Word 2007  Ruler margin (indent) Digunakan untuk menhatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman First line indent Hanging indent Right indent Left indent Gambar 27: komponen pada margin  Firs line indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf.  Hanging indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraph  Left indent Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks.  Right indent Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks 2. Mengoprasikan Microsoft Word A. Membuka Microsoft word Untuk membuka Microsoft word ada 2 cara, yaitu: 1. Double click icon Microsoft word pada desktop 2. Click star programs Microsoft office Microsoft word 2007 Gambar 28: Langkah-langkah Open Ms word 2007 B. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoprasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternative dalam membuat dokumen baru. 1. Click icon atau tekan Alt+F new blank document 2. Tekan Ctrl+N pada keyboard C. Membuka File yang sudah Tersimpan Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder computer kalian, antara lain: 1. Click icon atau tekan Alt+F open 2. Tekan Ctrl+O pada keyboard Dari ketiga cara diatas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog open file, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft word. Gambar 29: membuka file D. Menyimpan Dokumen Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder computer kalian, antara lain: 1. Clik icon atau tekan Alt+F save As 2. Klik icon pada ribbon atau 3. Tekan ctrl+S pada keyboard Kemudian akan ditampilkan kotak dialog save as. Ketikan nama file dokumen anda, dan click save. gambar 30: menyimpan file E. Menutup file dokumen 1. Click icon atau tekan Alt+F close 2. Klik icon pada ribbon F. Menutup jendela Microsoft Word Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan akan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. 1. Click icon atau tekan Alt+F Exit Word 2. Clik pada kanan atas dari jendela Microsoft Word G. Mengedit teks Jika anda menbuat kesalahan selama penulisan teks, anda dapat memperbaikinya dengan: 1. Tekan tombol BacksSpace pada kada keyboard untuk menghapud satu karakter dikiri titik sisip. 2. Tekan tombol delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. 3. Tekan ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengulangan teks (repeat). 4. Tekan ctrl+Z pada keyboard atau klik icon undo ( ) pada ribbon untuk menghapus teks. 5. Untuk pindah ke baris baru tanpa memnyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol shif+enter. H. Mengopy teks Untuk mengopy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan: 1. Blok teks yang akan anda copy 2. Click icon copy pada ribbon 3. Click icon paste pada ribbon Selain copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengopy gunakan ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan ctrl+V. I. Memformat teks Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini: 1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. 2. Tempatkan kursor pada posiisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen. Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grop font yang ada pada ribbon. Mengubah Jenis huruf mengubah ukuran huruf mewarnai font Mengatur style font menambahkan efek pada font Gambar 31: pengaturan jenis font Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog font dengan hotkey ctrl+D atau ctrl+shift+f Gambar 32: pengaturan font J. Mengatu paragraph Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup paragraph pada ribbon. Bullets dan numbering indent border Mengatur perataan teks mengatur jarak spasi baris Gambar 33: pengaturan paragraph 1. Mengatur perataan teks paragraph Perataan teks dalam paragraph dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). 2. Mengatur identasi Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama. 3. Mengatur jarak spasi baris Apabila diperlukan, anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Latihan Buatlah paragraph dibawah ini dengan spesifikasi:  Spasi = 1,5  Tipe huruf = times new roman  Size huruf = 12 Dari teks tersebut, lakukan hal berikut:  Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?  Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?  Klk pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang terjadi pada karangan tersebut?  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word, apa yang terjadi pada karangan tersebut?  Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang terjadi pada karangan tersebut?  Blok hanya pada kata “perkanalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa yang akan terjadi?  Pindahkan kursor ke sebelah kata “momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang akan terjadi?  Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang akan terjadi? Apa fungsi hotkey ctrl+z?  Blok kembali pada kata “perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c, pindahakan kata kesebelah kata “momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v, apa yang terjadi?  Apa perbedaan hotkey ctrl+c dengan ctrl+c?  Apa fungsi hotkey ctrl+v? K. Bullet & Numbering Sangat membatu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang struktur. Dapat diatur dengan menggunakan ribbon paragraph. Numbering Bullets Gambar 34: menu Bullet Numbering